Unternehmensplanung sicher und einfach erstellt

Beitrag aus topsoft Magazin 16-2: Finanzsoftware im digitalen Wandel

Selbst kleine und mittlere Unternehmen stossen mit den herkömmlichen Tabellenkalkulations-Anwendungen für die Unternehmemsplanung an ihre Grenzen. Die Software von Datalizard schafft Abhilfe.

Die sorgfältige Unternehmensplanung ist für jede Firma mitentscheidend für den Erfolg. Ein integriertes System ermöglicht es, alle notwendigen Prozesse für die Budget- und Kapitalbedarfsplanung optimal abzudecken. Denn selbst kleine und mittlere Unternehmen (KMU) stossen mit den herkömmlichen Tabellenkalkulations-Anwendungen an ihre Grenzen. «Unsere bisherige Tabellenkalkulation war uns einfach nicht stabil genug. Und die Risiken falscher Formeln brauche ich niemandem näher zu erläutern», bestätigt etwa Rechnungslegungsexperte Daniel Zimmermann von der Visita Treuhand AG in Lenzburg.

Umfassende Cloud-Software für KMU
Die Cloud-Lösung planyourbusiness.ch von Datalizard schafft hier Abhilfe. Sie unterstützt alle Aktivitäten für eine optimale Unternehmensplanung. Unternehmer oder Finanzleiter können die Budgetierung und Mehrjahresplanung inklusive Liquiditäts- und Investitionsplanung über das Tool realisieren. Es kann auch rollierend geplant werden. Eine Überwachungsfunktion sorgt für die optimale Unterstützung während des Planungsprozesses. Ein Ist-/Soll-Vergleich erlaubt dem Benutzer die Gegenüberstellung von aktuellen Ergebnissen und Planzahlen. Zudem kann daraus eine Prognose, respektive ein Forecast über den Geschäftsjahresabschluss generiert werden. Weiter lassen sich Szenarien mit unterschiedlichen Währungen und deren Entwicklungen simulieren. Durch planyourbusiness.ch gehören unproduktive Tabellenkalkulations- Arbeiten wie Zahlen ausfindig machen, zerstörte Links reparieren und Fehler in Makros suchen der Vergangenheit an.

planyourbusiness.ch ist konzipiert für kleine und mittlere Unternehmen, die national oder auch international operieren. Die Software ist branchenneutral und unterstützt jede Unternehmensstruktur. Aufgrund der flexiblen Konsolidierungsformen unterstützt das Programm selbst komplexere Strukturen mit verschachtelten Profit Centern.

Es können mehrere Benutzer aktiv am Planungsprozess teilnehmen. Der Kunde kann gezielt steuern, welche Informationen welche Benutzergruppen einsehen dürfen. planyourbusiness.ch ist webbasiert. So kann jedes Teammitglied direkt seine Daten online erfassen. Dadurch entfällt die aufwendige Konsolidierung von diversen Excel-Tabellen. Sämtliche Fakten können kommentiert und Fragen hinterlegt werden.

Der modulare Aufbau erlaubt den Kunden eine individuelle Anpassung. Standardmässig stehen Plan- und Berichtvorlagen basierend auf dem gängigen KMU-Kontenrahmen (Sterchi, Mattle, Helbling) zur Verfügung. Diese kann der Kunde selber nach seinen Anforderungen anpassen. Zudem lässt sich die Software einfach in die bestehende IT-Landschaft einbetten. Eine standardisierte Anbindung an führende ERP-Systeme wie Abacus u.a. sorgt für einen reibungslosen Dateninput. Die Daten können nach der Bearbeitung im planyourbusiness.ch zurück ins ERP-System oder in ein Konsolidierungssystem übertragen werden.

Kostengünstige und sichere Nutzung
Datalizard legt grössten Wert auf die Sicherheit der Daten. «Der Kunde weiss immer wo die Daten liegen. Und der Zugriff erfolgt ausschliesslich über verschlüsselte Protokolle mit starker Authentifizierung », sagt Geschäftsleiter Philipp Künsch. Dank laufenden Wartungsarbeiten und Weiterentwicklung besteht ein hoher Investitionsschutz. Datalizard und ihre zertifizierten Betriebspartner stellen den technischen Betrieb von planyourbusiness.ch sicher. Damit entfallen dem Kunden die entsprechenden IT-Aufwände. Alternativ kann die Software aber auch beim Kunden installiert werden.

Die Nutzungsgebühr wird anhand der Anzahl der geführten Benutzer, Firmen und Geschäftseinheiten erhoben. Das ermöglicht einen günstigen und für KMU bezahlbaren Einstieg in die Nutzung der Software.