Vorlage für den schnellen Einstieg
Bei der Definition der Gliederung Ihrer Planrechnungen und Jahresberichten sind Sie weitgehend frei. Für den schnellen Einstieg steht Ihnen eine Vorlage in Anlehnung an den Schweizer Kontenrahmen KMU (Sterchi | Mattle | Helbling) standardmässig zur Verfügung. Diese beinhaltet je eine aufeinander abgestimmte Erfolgsrechnung, Bilanz und Geldflussrechnung mit den zugehörigen Detailplanungen entsprechend dem Kontenrahmen sowie Stellenplanung, Investitionsplanung und Anlagenspiegel. Modifizieren Sie diese entsprechend Ihren Anforderungen.
Flexibler Planungshorizont
Den Zeithorizont der Planrechnung können Sie frei wählen. Es lassen sich eine beliebige Anzahl von Geschäftsjahren einrichten, mit individuellem Startdatum. Die einzelnen Geschäftsjahre lassen sich in Teilperioden auf den Stufen Monat, Quartal, Trimester, Halbjahr oder Jahr aufteilen. Dabei können Sie diese auch mischen, z.B. ein Jahr monatlich gefolgt von einem ganzen Jahr.
Berechnungsregeln im Griff
Berechnungsregeln können Sie schnell und intuitiv hinzufügen. Die Darstellung der Formeln ist übersichtlich. Gruppenregeln ermöglichen die pauschale Verarbeitung von Massendaten, unter Berücksichtigung anwendungsspezifischer Attribute sowohl als Quelle für Werte als auch für Selektionsfilter. Es stehen vordefinierte Funktionen zur Verfügung, z.B. für die Berechnung der Abschreibungen. Ein Syntax-Checker überprüft laufend Ihre Eingaben und unterstützt Sie bei der Regeleingabe. Zirkuläre Referenzen werden erkannt und abgefangen. Beim Speichern der Regel wird diese umgehend berechnet. Somit ist Ihr Plan jederzeit aktuell.
Freie Wahl der Organisationsstruktur / Konsolidierung
Egal, ob Ihr Unternehmen in verschiedene Gesellschaften oder Unternehmensbereiche aufgeteilt ist: Sie bilden Ihre individuelle Organisationsstruktur in Ihrer Planung ab. Das ermöglicht Ihnen die zielgerichtete Betrachtung der einzelnen Unternehmensbereiche unter Berücksichtigung von Inter-Company-Verrechnungen und konsolidiertem Ergebnis auf Gruppenebene.
Anwendungsspezifische Attribute
Sie können beliebig anwendungsspezifische Attribute definieren, um zusätzliche, individuelle Informationen in die Planung aufzunehmen und bei den Berechnungen zu berücksichtigen. So lässt sich z.B. auch das Geburtsdatum von Mitarbeitenden erfassen, um den korrekten Wert der Kosten für die Sozialversicherung zu ermitteln oder anhand von Anlagekategorien die richtigen Abschreibungsparameter anzuwenden.
Nehmen Sie Währungseinflüsse in Ihre Planung auf
Pro Planrechnung und Periode lassen sich Umrechnungskurse für beliebige Währungen definieren. Spielen Sie verschiedene Szenarien mit unterschiedlicher Währungsentwicklung durch.
Planen auf Basis von Mengen
Die Berechnung von Umsatzzahlen anhand von Absatzzahlen ist ebenfalls möglich. Erfassen Sie die benötigten Mengen und Preise, um daraus den Umsatz bzw. die Kosten abzuleiten.
Budgetvergleich und Forecast
Erstellen Sie Finanzberichte auf Basis von Ist-Zahlen und vergleichen Sie diese mit der Planrechnung. Stellen Sie Ihre Ist-Zahlen in einem Finanzbericht dar. Vergleichen Sie die Ergebnisse mit Ihren Planrechnungen. Der Forecast gibt auf Basis der Ist-Zahlen und der Planrechnung an, wie Sie das Geschäftsjahr abschliessen werden. Die Vergleichswerte wie aktueller Monat, aktuelles Geschäftsjahr, Vorjahr, Planrechnung und Prognose können individuell ein- und ausgeblendet werden. Der Vergleich erfolgt gegenüber dem Vorjahr und gegenüber der Planrechnung.
Datenübernahme aus Ihrer ERP- oder Buchhaltungssoftware
Übernehmen Sie Ihre Ist-Zahlen aus der ERP- oder Buchhaltungssoftware. Planyourbusiness verfügt über Schnittstellen für die gängigsten Lösungen zur selektiven Datenübernahme. Auf die gleiche Weise lassen sich die in planyourbusiness bearbeiteten Planzahlen zurück in Ihre bestehenden Systeme übernehmen. Nutzen Sie diese Möglichkeit zu einem attraktiven Preis.
Übersicht dank Cockpit
Mit dem planyourbusiness-Cockpit können Sie Ihre KPIs modellieren. Die Cockpit-Funktion ermöglicht Ihnen, Kennzahlen aus Ihren Planrechnungen und Finanzberichten zu referenzieren und diese einander gegenüberzustellen. Ebenso können Sie verschiedene Cockpits für unterschiedliche Themenbereiche erstellen. Erstellen Sie eigene Diagramme für die Visualisierung.
